darmstadtevents – Ihre lokale Event-Assistenz

Event- und Projektmanagement

“SupportvorOrt”! Als Darmstädter Event-Agentur bieten wir Ihnen: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen, Messen im darmstadtium sowie bei der Konzeption und Realisierung von externen Rahmen- und Entertainmentprogrammen in Funktion der lokalen Event-Assistenz.

Durch unser Eventportal erhalten Sie Zugriff auf das örtliche Dienstleistungsnetwerk zur kompetenten Organisation Ihrer Veranstaltung. Denn wir kennen Darmstadt!

Unterstützung bei der Planung von Entertainment- & Rahmenprogrammen

Konzeption, Planung und Umsetzung von individuellen und standardisierten Rahmen- und Entertainmentprogrammen im darmstadtium, in Darmstadt und der Region: Tages- und Abendprogramme.

  • Tages- und Ausflugsprogramme u.a. zu den Themen:
    Kunst | Kultur | Wissenschaft | Sport | Freizeit | Erholung | Kulinaria
  • Entertainment-Abendprogramme: Show | Gala | Diner | Party | Nightlife
  • Tourismus (Stadtführungen, etc. in Kooperation mit der Wissenschaftsstadt Darmstadt GmbH)

Concierge-Services vor Ort

  • Besorgungen aller Art (Blumen, Reinigung, etc.)
  • Officedienstleistungen (Fax- und Kopierservice, Sekretariatsassistenz, etc.)
  • Guided Shoppingtours
  • Reservierungen aller Art (für Theater, Kino, Restaurant, Gästelistenplätze in Clubs & Discotheken)
  • Travelmanagement (Umbuchungen von Zug und Flug via Amadeus, etc.)
  • Vermittlung von täglichen Dienstleistungen: Frisör, Massage, Kosmetik, etc

Künstlervermittlung

Vermittlung von regionalen und nationalen Künstlern, sowie internationalen TOP-Acts aus den Bereichen Musik, Entertainment, Gala, Magie, Moderation, Kinder- und Erwachsenenanimation, Walking-Acts, Comedy, Kleinkunst sowie Info- und Edutainment.

Event-Locations in Darmstadt und Umgebung

Unser Locationdatenbank umfasst Venues in folgenden Kategorien:

  • Freiluft-Locations: Gärten, Parks, Plätze, Höfe etc.
  • Historische Gebäude: Schlösser, Kirchen, Palais
  • Guts- und Bauernhöfe
  • Kunst und Kultur: Museen, Galerien, Institutsgebäude
  • Wissenschaftliche Einrichtungen
  • Industriekulturkulissen

Hospitality Services, Transfers, Shuttles

  • Chauffeurdienstleistungen
  • Bustransfers (Flughafen, Bahnhof etc.)
  • Zubringerflüge
  • Gästebetreuung vor Ort, persönlicher Pick-up am Airport etc.
  • Limousinenservice

Event-Dekoration und Equipment

  • Dekorationskulissen für Messen, Kongeresse und Events
  • Floristik
  • Eventdesign
  • Eventmobiliar

Regionale Logistik- und Infrastruktur

  • externe Lagerflächen und Lagerräume
  • externen Parkmöglichkeiten für PKW, Busse und LKW
  • Transportservices
  • lokaler Speditionssupport

  • Support bei der Beantragung von städtischen Genehmigungen aller Art
    z.B. Sondernutzungserlaubnis für öffentliche Wege und Plätze, Straßensperrungen, Durchfahrtsgenehmigungen, Pyrotechnik, brandschutzrechtliche Genehmigungen.

  • Lokale Assistenz für die Produktionskoordination im Auftrag ortsfremder Agenturen (z.B. Koordination von Anlieferungen, etc.)

Vermittlung von Aushilfs- und Fachpersonal für ihre Veranstaltung

  • Auf- und Abbauhilfen
  • Stagehands
  • Servicekräfte im Gastronomiebereich
  • Promotoren für die lokale Werbung

darmstadtevents
support vor Ort!
Erbacher Straße 91
64287 Darmstadt

T (0 61 51) 3607-260
F (0 61 51) 3607-279

info@darmstadtevents.de
www.darmstadtevents.de

Offizieller Kooperationspartner der Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH und des darmstadtium wissenschaft | kongresse